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Assistant(e)
de direction
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À PLEIN TEMPS ET À DURÉE INDÉTERMINÉE
DATE D’ENTRÉE PRÉVUE octobre 2018 ou date à convenir
Vos missions principales
Gestion administrative
- Accueil téléphonique, courrier entrant / sortant, courriels, tenue et coordination des agendas, mise à jour de différentes bases de données, commande de fournitures…
- Accueil des visiteurs
- Constitution, préparation et suivi des dossiers utiles au fonctionnement de la Direction
- Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus
- Préparation, mise en forme et envoi des courriers, rapports, convocations…
- Lien avec le Conseil d’administration : préparation et suivi des dossiers
- Gestion documentaire : classement et archivage électronique
- Assistance à la Direction dans le cadre de la préparation et supervision de projets administratifs
- Analyse et gestion des demandes d’information
Votre profil
Connaissances, compétences et capacités
- Formation de niveau bachelor assistant de direction, gestion en entreprise ou similaire
- Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un poste d’assistance de direction
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Très bonne maîtrise du français, de l’allemand et de l’anglais;
la connaissance du luxembourgeois et d’autres langues est considérée comme un atout - Maîtrise parfaite des outils courants MS Office
- Capacité d’organisation, rigueur et méthode
Qualités personnelles
- Polyvalent, dynamique et flexible
- Apte à travailler en équipe
- Respectueux de la confidentialité et discret
- Disposant de bonnes qualités relationnelles et du sens de l’écoute dans ses rapports fonctionnels et hiérarchiques
DATE D’ENTRÉE PRÉVUE octobre 2018 ou date à convenir
Les candidatures avec lettre de motivation et CV sont à adresser
- par courrier:CAPITALE EUROPÉENNE DE LA CULTURE 2022 A.S.B.L.
163, rue de Luxembourg
L - 4222 Esch-sur-Alzette - par courriel:
- jusqu'au 14 août 2018